Plugin WordPress alerte email

Plugin WordPress alerte email

4 min de lecture

Une fois un nouvel article publié sur notre site internet, il est bon de faire savoir rapidement son existence.
Un plugin WordPress alerte email peut s’avérer bien utile.
Le plugin va automatiquement envoyer par email une notification aux abonnés, afin de les prévenir de l’existence de cette nouvelle information.
Bien entendu, comme pour toute autre fonction, il existe plusieurs plugin pouvant répondre à ce besoin. Mais celui que je vais vous détailler répond très bien à des principes de base tout en étant performant et gratuit : Subscribe2

Présentation du plugin Subscribe2

Le plugin Subscribe2 est un système complet de notification par email. Il permet de gérer la liste d’abonnés et de leur envoyer ensuite un email lorsque vous publiez un nouveau contenu sur votre site ou blog.
Cet outil n’est pas récent mais fonctionne toujours bien.
La page de WordPress de présentation
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Installation du plugin

plugin subscribe2

Si vous ne maitrisez pas correctement la langue de De Niro, ce qui est mon cas, le premier travail est d’installer la traduction. Les fichiers existent déjà, il suffit de
1 – Télécharger les fichiers de traduction du plugin Subscribe2
2 – Décompresser le ZIP
3 – Placer le subscribe2-fr_FR.mo avec son logiciel de transfert FTP, dans le dossier wp-content/plugins/subscribe2/

Paramétrage de l’extension Subscribe2

Une fois cela fait, une nouvelle entrée apparaît dans la barre de menu

plugin-subscribe2-installer

Le plus important est de gérer tout de suite les paramètres de configuration.

Plugin WordPress alerte email Subscribe2 Paramètres

Je ne vais pas vous présenter toutes les possibilités de paramétrage, je vous laisse lire et décider en fonction de ce que vous souhaitez faire, mais vous pouvez lire dans les images, les paramètres que j’ai l’habitude d’utiliser de façon générale.
Par contre, si vous utilisez l’option par exemple 1 fois par jour, pensez à bien déterminer l’heure d’envoi.
Et il est conseillé de choisir une heure où vos correspondants sont bien devant leurs écrans. Donc n’envoyez pas aux heures nocturnes, vos abonnés risquent de zapper votre message.

plugin-subscribe2-paramètres-heures

Paramétrage des messages emails automatisés

Dans l’onglet Modèles, nous allons pouvoir paramétrer les messages qui seront envoyés.
Nous pouvons en gérer 3.
– Le Nouveau message, c’est-à-dire le message qui sera envoyé aux abonnés
– Le Message de confirmation d’inscription / désinscription, c’est-à-dire le message qui demandera confirmation aux nouveaux abonnés, c’est ce que nous appelons le double optin.
– Le Message pour rappeler une inscription en attente, c’est-à-dire le message qui sera envoyé à nouveau aux personnes ayant laissé leurs adresses email mais n’ayant pas confirmer leur demande.

Ces messages peuvent être personnalisés et automatisés en fonction de certaines actions. Celles-ci sont proposées à droite.

plugin-subscribe2-paramètres-substitution

Il suffit de mettre les codes tels qu’ils sont proposés dans les corps des emails, pour que ces derniers soient personnalisés.

Gérer les abonnements au Plugin WordPress alerte email Subscribe2

Une lapalissade, pour que ce principe fonctionnent bien, il faut des abonnés. Donc comment gérer les demandes d’abonnement.
Vous pouvez déjà insérer dans le système, des adresses emails que vous avez déjà. Il faut aller dans l’onglet “Abonnés”. Cela fonctionne par le principe du Copier/Coller, vous copier votre liste et ensuite vous la collez ligne par ligne à l’endroit de gestion du plugin :
plugin-subscribe2-paramètres-ajout-abonne
Par contre, question légitime : avons-nous le droit d’envoyer des mails à des personnes sans leurs avals ?
Oui dans le monde professionnel
Non dans le monde des particuliers. Dans ce cas, il est demandé de demander l’autorisation des propriétaires des adresses emails avant.
(mais si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, je vous conseille, modestement, la lecture de mon livre “Emailing – Fidélisation, acquisition : réussir ses campagnes marketing“, ou bien sur un autre de mes blogs “Formation Newsletter et Emailing“) 

Proposer un formulaire d’abonnement sur son site

Une nouvelle lapalissade, pour inciter les internautes à nous confier leur email, il faut leur suggérer de le faire.
Le plugin WordPress alerte email Subscribe2 donne la possibilité d’insérer le formulaire d’abonnement dans
– un article
– une page
– un widget

Dans l’éditeur de texte de nos articles et de nos pages, après installation du plugin, est apparue une nouvelle fonction qui permet d’insérer le formulaire d’abonnement à l’endroit souhaité de notre contenu.

plugin-subscribe2-abonnement-article

Vous pouvez également utiliser une série de shortcode pour ce plugin WordPress alerte email :

Ne pas envoyer d’alerte pour un article en particulier

Nous pouvons très bien rédiger un article et ne pas avoir la nécessité de l’inclure dans les notifications automatiques (pourquoi , je ne sais pas, mais nous pouvons).
Lorsque nous sommes sur l’interface de rédaction de notre article, en dessous de l’espace d’écriture, nous avons une fenêtre qui nous permet de dire de ne pas envoyer.

plugin-subscribe2-ne-pas-envoyer

Donc si vous souhaitez vous abonner aux alertes de notre site :


 

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